Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец акта фиксации события

Акт о порче имущества — документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные товарно-материальным ценностям, принадлежащим предприятию. При этом преднамеренность или непреднамеренность действий, послуживших причиной порчи имущества, роли не играет — акт составляется вне зависимости от этих обстоятельств. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания. Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:. Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт о порче имущества

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым. Как это сделать? Очень просто: нужно актировать событие, то есть составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть.

Мы расскажем, как составить акт правильно и придать этому документу юридическую силу, чтобы в случае спора он мог выступить в качестве доказательства случившегося. Акт составляется группой лиц или специально созданной комиссией с целью документально зафиксировать какой-либо факт: результаты проверки, прием-передачу дел, дисциплинарное нарушение и т.

Документ содержит как минимум подробное описание фиксируемого факта и подписи установивших его лиц, как максимум помимо перечисленного — выводы и рекомендации по изменению ситуации. Государственные стандарты по делопроизводству не жалуют этот вид документов своим вниманием и дают только самые общие правила составления. Возможно, это связано с тем, что видов актов существует великое множество, и подогнать каждый из них под унифицированную форму просто невозможно.

Акт [2] составляется несколькими лицами комиссией и подтверждает установленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной констатирующей. В вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого актируется факт, событие или действие в именительном падеже , его номер и дата.

При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организаций, фамилий и инициалов в именительном падеже. Первым указывается председатель комиссии. В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса.

Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Составлен в 3 экземплярах:. Формы актов зачастую содержатся в нормативных документах, регламентирующих тот или иной вид деятельности.

Например, форма акта о несчастном случае на производстве утверждена постановлением Минтруда РФ от Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от Если для определенной ситуации нет унифицированной формы акта, организация сама может разработать ее с учетом собственной специфики и внести в альбом локальных унифицированных форм документов.

Комиссия представляет собой специальный орган, созданный в организации с определенной целью: проверка деятельности подразделения, экспертиза ценности документов и т. Комиссия может быть постоянной. В этом случае ее состав закреплен в соответствующем локальном нормативном акте например, положении об экспертной комиссии и не меняется годами. Так, если в положении об экспертной комиссии написано, что экспертиза ценности документов осуществляется начальником канцелярии, начальником юридического отдела и главным бухгалтером, то каждый год именно они определяют, какие документы оставить в архиве, а какие уничтожить.

То, что люди, занимающие эти должности, могут меняться, значения не имеет. Комиссия может создаваться разово. Например, если в компании за несколько лет деятельности скопилось много испорченных фирменных бланков и требуется их уничтожить, издается приказ, в котором работники, составляющие комиссию по уничтожению, перечисляются не только по должностям, но и пофамильно Пример 1. Эта комиссия соберется только один раз, выполнит свою работу, зафиксирует ее результат в акте и прекратит свое существование.

Самого себя назначить председателем комиссии нельзя. Кроме того, в комиссию могут войти работники, случайно оказавшиеся свидетелями какого-то происшествия. Обычно это касается актов, составляемых относительно дисциплинарных проступков работников. Например, если требуется документально зафиксировать факт опоздания одного из сотрудников отдела, комиссия может состоять в т. Существуют разновидности актов, не требующие присутствия комиссии например, акты передачи дел, которые составляются работником, передающим дела, и работником, принимающим их Пример 2.

В связи с освобождением Румянцевой А. В качестве присутствующих при составлении акта обычно перечисляют тех, в чьем отношении проводится проверка или составляется акт о дисциплинарном проступке.

Присутствующий не может быть членом комиссии, равно как и член комиссии не может участвовать в проверке относительно самого себя. Если какое-то событие актируется не в первый раз, акт получает регистрационный номер. Это касается, например, актов уничтожения печатей и штампов, актов необнаружения документов, актов уничтожения документов с истекшим сроком хранения и т. При этом каждый вид актов регистрируется отдельно. Акты, требующие утверждения должностным лицом, содержат гриф утверждения.

В актах, составляемых на основании другого обычно организационно-распорядительного документа, содержится ссылка на регистрационный номер и дату этого документа. Если к акту прикладывают какие-то документы, на нем проставляется отметка о наличии приложения. В случае если акт составляется в отношении кого-то из работников что характерно для кадрового делопроизводства , документ содержит визы ознакомления. После того как работа над актом завершена, на нем проставляется отметка о помещении в дело.

Формы для актирования каждого случая, который может произойти в процессе деятельности организации, создать невозможно. Тем не менее на основе информации, представленной в государственных стандартах по делопроизводству, можно создать универсальный шаблон акта, который в зависимости от ситуации можно будет изменять. Рекомендуем использовать этот шаблон Пример 3 при актировании событий, для которых нормативные документы не предлагают образца или формы акта.

Расшифровка подписи. В качестве актов по общему делопроизводству, составляемых в относительно свободной форме, можно привести акты проверки деятельности работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях организации Пример 4 , и акт приема-передачи дел канцелярии см.

Пример 2. Генеральный директор. С 16 по 20 сентября г. В то же время комиссией было установлено отсутствие приказа о назначении инженера Костиной А. Гаврилова П. Епишева Р. Костина А. Рязанов И. В кадровом делопроизводстве акты чаще всего составляются для того, чтобы зафиксировать дисциплинарный проступок работника, его отказ выполнять поручение руководителя или какой-либо другой факт, который при возможном споре с работником поможет работодателю доказать правомерность своих действий.

Например, при расторжении трудового договора из-за невыхода работника в первый день на работу именно работодатель должен будет доказать, что в определенный день его новый сотрудник отсутствовал на рабочем месте, и в качестве доказательства используют акт. Подобные акты являются основаниями для издания приказов по личному составу о дисциплинарном взыскании, выплате премии в уменьшенном размере или расторжении трудового договора.

Обратите внимание! Иногда одного акта о нарушении трудовой дисциплины недостаточно, проступок работника должен подтвердить еще и медик.

В основном это касается случаев появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Комиссия, составляющая акт о дисциплинарном проступке, имеет свои особенности. Так как приказа о создании комиссии нет, ее председатель тоже отсутствует. Вместо него появляется составитель акта — работник, ответственный за работу с кадрами или охрану труда. Если есть возможность пригласить в комиссию непосредственного руководителя нарушителя, то это нужно сделать, поскольку начальник, в свою очередь, обязан следить за дисциплиной во вверенном ему коллективе.

Третьим участником комиссии может стать любой коллега провинившегося работника. Своего непосредственного руководителя — начальника отдела продаж Герасимова М. Работник может отказаться от ознакомления с актом. В этом случае делается соответствующая запись, которая отдельно подтверждается подписями составителя акта и присутствующими Пример 6.

Таким образом, получив задание составить акт, в первую очередь нужно определить, имеется ли для этого вида актов унифицированная форма, закрепленная в нормативном документе. Если таковой не обнаружилось, акт составляется в относительно свободной форме — стоит лишь придерживаться общих правил создания этого вида документов. И в любом случае главное — это максимально точно и правильно описать случившееся.

Гавлин, А. Красавин, Л. Кузнецов и др. Ларина, А. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Что такое комиссия и кто такие присутствующие?

Члены комиссии: специалист службы безопасности Нуриев С. Скачать бесплатно демо-номер журнала Подписаться на журнал Для физических лиц Для юридического лица Подписка на эл.

Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Составление актов

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым. Как это сделать? Очень просто: нужно актировать событие, то есть составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть. Мы расскажем, как составить акт правильно и придать этому документу юридическую силу, чтобы в случае спора он мог выступить в качестве доказательства случившегося.

Акты в юриспруденции имеют, пожалуй, самую широкую сферу применения среди всех остальных видов документов, имеющих юридическую силу. Подобная распространенность актов объясняется тем, что посредством этого документа фиксируются самые разнообразные события и действия, обладающие юридическим значением.

Если вы хотите узнать, как правильно составляются акты, а также увидеть образец заполнения этого документа, то эта статья специально для вас! Необходимость фиксации тех или иных фактов или событий для того, чтобы установить реальное положение дел, может возникнуть в абсолютно любой организации, независимо от сферы ее деятельности. Именно такие цели и преследуются при составлении актов. Разнообразие актов, которые используются на практике, очень велико. Это могут быть акты приемки-сдачи документов или работ, акты обследования объектов, приема-передачи ценности, акты инвентаризации и многие другие.

Как правильно составить акт – образец заполнения

Документальная фиксация фактов и событий, связанных с хозяйственной деятельностью, проводится при помощи актов. Несмотря на разнообразие сфер применения этого документа, существует общепринятый образец акта. Его составление характерно для таких правоотношений:. Здесь вы найдете типовые образцы актов для фиксации распространенных событий, а также сможете составить представление об оформлении документов этого вида. Документально оформить определенные процессы финансовой деятельности, связанные с ней факты и события, поможет образец акта. Разновидностей актов очень много, и сфера их применения довольно широка. Согласно ч.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел.

.

.

.

.

Любое производственное событие, факт или действие могут быть Поэтому основное назначение акта — фиксация деятельности.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Создание электронного акта в Госзакупках
Комментариев: 5
  1. Злата

    Ноги сдвинь ))))

  2. rititu

    Щас будем жить лучше по европейски

  3. Владислава

    Является ли интуиция законным осноыанием для проведения задержания? И какова правоприменительная практика при данных обстоятельствах?

  4. panbuiheart

    Из моей практики доставили в участок, в начале нахрапом ором потом физически чтоб без синяков явку выбивали заебались, достали свёрток с порошком привели свидетелей они у них там свои надовольствие составили акт изъятия и дали мне 4 года все инстанции прошёл нечего не догнал отсидел освободился. Сделал вывод из двух зол надо выбирать меньшую.

  5. Христина

    Адвокат самый бесполезный фуфломет на процессе , деньги потраченые на него лучше ментам отдать пользы больше будет :)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.