Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Предоставление учебного отпуска сверх нормы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Некоторые работники помимо основного отпуска имеют право на дополнительные оплачиваемые дни отдыха. О том, кто эти счастливчики, и как компании справиться с налоговым учетом дополнительных отпускных в отдельных ситуациях, — в нашей теме номера. Исходя из норм ст. От того, предусмотрен такой отпуск законодательством или нет, зависит порядок налогообложения связанных с ним расходов. Рассмотрим наиболее интересные моменты, связанные с налоговыми аспектами предоставления некоторых видов отпусков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учебный отпуск: особенности предоставления и налогообложения

Кофемашина в подарок при подписке на журнал "Российский налоговый курьер". Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Некоторым сотрудникам полагается учебный отпуск. Трудовой кодекс статья говорит, кому и когда он положен. Разберемся, в каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику, совмещающему работу с учебой, учебный отпуск для сдачи очередных экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы.

А также какими документами оформляются учебные отпуска и как происходит оплата учебного отпуска? Облагаются ли выплаты за время учебного отпуска зарплатными налогами и включаются ли в расходы? Гарантии и компенсации для сотрудников, совмещающих работу с обучением, установлены в статьях — ТК РФ.

Их условно можно разделить на три группы: предоставление дополнительных отпусков, оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно, сокращение продолжительности рабочей недели. Порядок предоставления указанных льгот зависит от того, какое образование получает работник начальное профессиональное, среднее или высшее , по какой форме обучения он учится очной, очно-заочной вечерней или заочной , а также есть ли у учебного заведения государственная аккредитация. Предоставляя льготы сотрудникам, совмещающим работу с обучением, работодатель должен руководствоваться следующими положениями.

Чтобы определиться с порядком расчетов за учебный отпуск - открываем Трудовой кодекс статья Под гарантиями понимаются средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений ст. Отпуска в связи с обучением предоставляются как работникам, которые уже обучаются в учебных заведениях, так и тем, кто только поступает в них. Учебные отпуска бывают оплачиваемыми и без сохранения заработной платы табл.

Если сотрудник учится по заочной или очно-заочной вечерней форме обучения в образовательном учреждении высшего или среднего профессионального образования, на время учебных отпусков за ним сохраняется средний заработок ст. Иными словами, такие отпуска ему оплачиваются. Обратите внимание: речь идет только о тех работниках, которые успешно учатся.

Количество подобных переносов ТК не ограничивает, главное, чтобы было согласие работодателя. Руководство вправе перенести отпуск с согласия работника, только если это неблагоприятно отразится на работе. Важно, чтобы отпуск сотруднику предоставили не позднее 12 месяцев после того рабочего года, за который он предоставляется ч.

А вот если работник просит заменить отпуск деньгами, будьте осторожны. Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск можно только в двух случаях: при увольнении или за дополнительные отпуска, которые превышают 28 календарных дней ст. Образовательными учреждениями высшего профессионального образования являются университеты, академии, институты.

А среднего профессионального образования — техникумы и колледжи. При обучении по очной форме в образовательном учреждении высшего или среднего профессионального образования работнику полагаются лишь неоплачиваемые учебные отпуска 2 ст.

Допустим, сотрудник успешно учится в образовательном учреждении начального профессионального образования профессиональном училище или профессиональном лицее либо в вечернем сменном общеобразовательном учреждении школе, гимназии или лицее. Независимо от формы обучения студентам указанных учебных заведений полагаются оплачиваемые отпуска для сдачи экзаменов. Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск работнику, если он учится в аспирантуре адъюнктуре заочно.

Кроме того, отпуск с сохранением среднего заработка полагается:. Информация о продолжительности и назначении отпусков для указанных категорий работников приведена в табл. Работникам, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно. Данная льгота полагается лишь успешно обучающимся сотрудникам. Причем в полном размере стоимость проезда компенсируется только тем работникам, которые учатся заочно в образовательных учреждениях высшего профессионального образования ст.

Сотрудникам, обучающимся в вузах по очной форме, проезд не оплачивается. Во время обучения сотрудника в высшем или среднем специальном учебном заведении его рабочая неделя не сокращается. То есть наравне с остальными сотрудниками он трудится по 40 часов в неделю. Однако по просьбе обучающегося на десять учебных месяцев перед началом написания дипломного проекта работы или перед сдачей государственных экзаменов ему может быть установлена рабочая неделя, сокращенная на семь часов ч.

То есть при нормальной продолжительности рабочей недели она сокращается до 33 часов в неделю 40 ч - 7 ч. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю ст. Сокращение работнику продолжительности рабочей недели осуществляется на основании его письменного заявления.

Допустим, работник — студент вуза является инвалидом I или II группы. Значит, ему и так устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 35 часов в неделю ст. Но поскольку сотрудник совмещает работу с получением образования, по его желанию в течение десяти месяцев перед написанием дипломной работы или сдачей госэкзаменов рабочая неделя ему может быть сокращена еще на семь часов — до 28 часов в неделю или до 5 часов 36 минут в день.

Для этого сотрудник как и в случае с обучением в вузе или среднем специальном учебном заведении должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Однако при обучении в указанном общеобразовательном учреждении рабочая неделя сокращается на один рабочий день либо рабочие дни смены в течение недели сокращаются на количество часов, приходящихся на один рабочий день. Так, при пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня должна быть сокращена на 1 час 36 минут 8 ч?

Это правило распространяется как на работников, получающих высшее или среднее специальное образование, так и на обучающихся в вечерних сменных общеобразовательных учреждениях ч. Учебный отпуск оформляется по тем же правилам, что и ежегодный оплачиваемый отпуск. То есть работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в связи с обучением.

Отличие лишь в одном: к заявлению работник должен приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в котором он обучается. Используйте этот образец. Справка-вызов состоит из двух частей: непосредственно справки-вызова и отрывной части к ней — справки-подтверждения, которая заполняется образовательным учреждением после окончания сессии и является оправдательным документом. После сдачи сессии защиты дипломной работы, сдачи госэкзаменов работник должен подтвердить, что во время учебного отпуска он действительно находился в образовательном учреждении.

Для этого ему следует представить работодателю справку-подтверждение за подписью руководителя ректора, иного уполномоченного лица учебного заведения. Непредставление сотрудником справки-подтверждения может быть квалифицировано как отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.

Значит, если работник находился в оплачиваемом учебном отпуске и по его окончании не предъявил справку-подтверждение, организация имеет право удержать с него сумму выплаченных отпускных. На основании заявления сотрудника компания издает приказ о предоставлении ему учебного отпуска. К заявлению о предоставлении работнику ежегодного дополнительного отпуска в связи с обучением в аспирантуре адъюнктуре он должен приложить справку из образовательного учреждения о том, что учится в аспирантуре адъюнктуре.

Отпуск для написания диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора наук предоставляется при наличии письма-рекомендации ученого совета образовательного учреждения, в котором указаны время и сроки предоставления такого отпуска.

Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения. Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию госэкзамены или защищал диплом.

Если работник, совмещающий работу с учебой, желает, чтобы организация установила ему сокращенную рабочую неделю, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением об этом.

В заявлении целесообразно также указать, какой вариант сокращения рабочего времени сотрудник намерен использовать: дополнительный свободный от работы день в неделю либо сокращение ежедневной продолжительности рабочего дня смены. Выбранный вариант сокращения продолжительности рабочей недели закрепляется в соглашении между работником и работодателем, которое заключается в письменной форме.

Чтобы рассчитать причитающуюся ему сумму отпускных, необходимо руководствоваться общими правилами исчисления среднего заработка. Они установлены в статье ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от Иными словами, средний заработок для оплаты учебного отпуска рассчитывается точно так же, как и для оплаты ежегодного основного отпуска.

При любом режиме работы средний заработок для оплаты учебного отпуска по Трудовому кодексу определяется исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих началу учебного отпуска ч. В табеле учета рабочего времени оплачиваемый учебный отпуск отражается буквенным кодом У или цифровым кодом 11, а учебный отпуск без оплаты — УД или Отметим, что оплачиваемые учебные отпуска, предоставляемые работникам в связи с обучением, в статьях — ТК РФ именуются дополнительными отпусками с сохранением среднего заработка.

Дополнительный учебный отпуск к данной категории отпусков не относится. Ведь его предоставление связано с учебой сотрудника защитой дипломного проекта, сдачей госэкзаменов и не зависит от фактически отработанного времени. Следовательно, работодатель не обязан присоединять учебный отпуск к ежегодному основному оплачиваемому отпуску, как это делается при предоставлении дополнительных оплачиваемых отпусков.

Однако по просьбе работника учебный отпуск может быть объединен с его основным отпуском ч. Допустим, учебный отпуск или его часть совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском работника по графику отпусков, утвержденному в организации на текущий год. Работодатель должен предоставить такому сотруднику учебный отпуск согласно справке-вызову из учебного заведения и перенести ежегодный отпуск или его часть на другое время с учетом пожеланий работника ст.

В отличие от ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков учебный отпуск не продлевается на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на него. Дело в том, что отпуск в связи с обучением предоставляется именно на то количество дней, которое указано в справке-вызове. Даже если в этом промежутке времени есть нерабочие праздничные дни, они подлежат оплате в общем порядке. Основание — пункт 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Мельниковой предоставлен отпуск для сдачи экзаменов в Московском педагогическом государственном университете. В справке-вызове из вуза указано, что учебный отпуск предоставляется на 25 календарных дней с 2 по 26 ноября года включительно. Средний дневной заработок Н. Мельниковой за расчетный период составил руб. На период учебного отпуска приходится один нерабочий праздничный день — 4 ноября.

Несмотря на это, продолжительность учебного отпуска не увеличивается, то есть сотрудница должна выйти на работу 27 ноября года. Кроме того, праздничный день, как и другие выходные дни, приходящиеся на период учебного отпуска, подлежит оплате. За время учебного отпуска Н.

Мельниковой следует начислить отпускные в сумме 12 руб. Если сотрудник заболел во время учебного отпуска, такой отпуск на период его болезни не продлевается. Более того, за дни болезни, совпавшие с учебным отпуском, пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается. Так сказано в подпункте 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от Но если до окончания учебного отпуска работник так и не выздоровел, начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности.

Рассмотрим, может ли организация при расчете налога на прибыль учесть расходы, произведенные ею в связи с предоставлением и оплатой работникам учебных отпусков и других установленных льгот, и какие налоги и страховые взносы она должна начислить с данных выплат. Оплата любого отпуска, в том числе учебного, производится не позднее чем за три дня до его начала ст.

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Кофемашина в подарок при подписке на журнал "Российский налоговый курьер". Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Работник имеет право на отпуск, предоставляемый для поступления в образовательное учреждение, и на отпуск для сдачи сессии и выпускных экзаменов. Так, работник, допущенный к вступительным испытаниям, может взять отпуск за свой счет для подготовки к поступлению в образовательное учреждение высшего и среднего профессионального образования, причем независимо от формы обучения [ч. Кроме того, право работника на дополнительный оплачиваемый отпуск и отпуск за свой счет для подготовки и сдачи промежуточных и итоговых экзаменов, а также для защиты выпускной работы предусмотрено нормами ст.

Некоторые работники помимо основного отпуска имеют право на дополнительные оплачиваемые дни отдыха. О том, кто эти счастливчики, и как компании справиться с налоговым учетом дополнительных отпускных в отдельных ситуациях, — в нашей теме номера. Исходя из норм ст. От того, предусмотрен такой отпуск законодательством или нет, зависит порядок налогообложения связанных с ним расходов. Рассмотрим наиболее интересные моменты, связанные с налоговыми аспектами предоставления некоторых видов отпусков.

Дополнительные отпуска: по закону и просто так

Для сотрудника ваша компания является основным местом работ ы ст. Работник представил справку-вызов по утвержденной форм е утв. Приказом Минобрнауки от Сведения о госаккредитации указываются в справке-вызове. Если такой аккредитации нет, учебный отпуск предоставляется, только если это прописано в коллективном или трудовом договор е ст. Работник получает собирается получить образование этого уровня впервы е ст. Кстати, для бакалавров обучение в магистратуре не считается вторым высшим образование м ч. Учтите, что сотрудникам, находящимся на испытательном сроке, учебный отпуск полагается, как и любым другим работникам, которые учатся и работают.

Предоставление учебного отпуска сверх нормы

При этом работник считает, что по окончании учебного отпуска ему должны предоставить междувахтовый отдых в полном объеме. Прав ли он? Таким образом, вы обязаны предоставить работнику те дни междувахтового отдыха, которыми он не смог воспользоваться в связи с тем, что на них пришелся учебный отпуск. Но необязательно это делать сразу по окончании учебного отпуска, поскольку такого требования в ТК нет.

Согласно ст.

.

Отпуска в связи с обучением

.

.

Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем

.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не.

.

Учебный отпуск — обязательный и неоднозначный

.

Учебный отпуск: Трудовой кодекс статья 173

.

.

.

.

.

Комментариев: 1
  1. Вадим

    В идеале мы сами должны знать все законы и защищать себя сами.но это не реально.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.